myDATA & Υποχρεωτικό Ψηφιακό Πελατολόγιο: Όλα όσα Πρέπει να Γνωρίζετε

Εισαγωγή

Η ΑΑΔΕ παρουσίασε επίσημα στα γραφεία της τη νέα υποχρέωση τήρησης Ψηφιακού Πελατολογίου σε συγκεκριμένους κλάδους, ενημερώνοντας τους φορείς της αγοράς για το πώς θα εφαρμοστεί το μέτρο.  

Στόχος του μέτρου είναι η καθολική ένταξή των επιχειρήσεων στις ψηφιακές συναλλαγές , η διαφάνεια και η διευκόλυνση των ελέγχων.

Το παρόν κείμενο αναλύει τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο, ποιες επιχειρήσεις αφορά και πώς λειτουργεί στην πράξη. Επίσης, παρέχει πληροφορίες για τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, τον τρόπο καταγραφής των συναλλαγών, καθώς και τις ειδικές περιπτώσεις που μπορεί να προκύψουν.

Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο;

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν και να διαχειρίζονται τις συναλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο, πριν από την παροχή υπηρεσιών. Αφορά τόσο χονδρικές όσο και λιανικές συναλλαγές και ενσωματώνεται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά;

Η υποχρέωση τήρησης Ψηφιακού Πελατολογίου εντάσσει σε πρώτη φάση τις  επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο των οχημάτων, όπως:

• Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων
• Φανοποιεία
• Τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων και άλλων οργάνων σε οχήματα
• Χώροι στάθμευσης
• Πλυντήρια αυτοκινήτων
• Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων

Η ΑΑΔΕ θα καθορίσει συγκεκριμένους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που εμπίπτουν στη νέα αυτή υποχρέωση και θα εντάξει στην συνέχεια και άλλους κλάδους.

Στόχοι του μέτρου

Η εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου δεν αφορά μόνο τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με τη φορολογική νομοθεσία. Έχει σχεδιαστεί με σκοπό:

• Τη διασφάλιση διαφάνειας στις συναλλαγές -  Καταγραφή όλων των συναλλαγών πριν από την παροχή υπηρεσίας.
• Τη διευκόλυνση των φορολογικών ελέγχων  - Τα δεδομένα είναι άμεσα διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο.
• Τη μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις  - Η διαδικασία ενσωματώνεται στα υπάρχοντα λογιστικά συστήματα.
• Την εξαγωγή σημαντικών δεικτών για την αγορά - Ανάλυση συναλλακτικής δραστηριότητας ανά κλάδο και περιοχή.

Πώς λειτουργεί;

Καταγραφή της συναλλαγής πριν από την παροχή της υπηρεσίας

• Με κάθε επιτυχή καταχώριση εκδίδεται ένας Μοναδικός Αριθμός Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου.
• Ακολουθεί η σύνδεση της παρουσίας του πελάτη με το φορολογικό παραστατικό κατά την έξοδό του (τιμολόγιο ή απόδειξη).

 Κατηγορίες συναλλαγών που καταγράφονται

Χονδρική:  

• Άπαξ
• Επαναλαμβανόμενες (συγκεντρωτικό τιμολόγιο)
• Διαρκείς υπηρεσίες (συνδρομές, μισθώσεις)

Λιανική:

• Άπαξ
• Διαρκείς υπηρεσίες

Διαχείριση ακυρώσεων & απώλειας σύνδεσης

• Αν μια καταχώριση ακυρωθεί, γίνεται νέα εγγραφή που λαμβάνει νέο Μοναδικό Αριθμό και συνδέεται με την παλιά.
• Αν υπάρχει προσωρινή απώλεια σύνδεσης, οι συναλλαγές καταχωρούνται μόλις αποκατασταθεί η διασύνδεση.

Ειδικές περιπτώσεις για συνεργεία, φανοποιεία και συναφείς κλάδους

• Συνεργεία & Φανοποιεία
  • Καταγραφή κατά την είσοδο του οχήματος στο συνεργείο.
  • Συμπλήρωση δεδομένων όπως αριθμός κυκλοφορίας, ημερομηνία και ώρα εισόδου, είδος υπηρεσίας.
  • Αν το όχημα μεταφερθεί σε άλλη εγκατάσταση για επιπλέον εργασίες, ενημερώνεται το σύστημα.
• Πλυντήρια οχημάτων & Χώροι στάθμευσης
  • Η καταγραφή γίνεται με την είσοδο του οχήματος στην εγκατάσταση.
  • Ο χρήστης συμπληρώνει στοιχεία όπως αριθμός κυκλοφορίας, ημερομηνία και ώρα εισόδου, είδος υπηρεσίας.
  • Σε περιπτώσεις διαρκούς μίσθωσης, καταγράφεται επίσης το περιοδικώς καταβαλλόμενο μίσθωμα.
• Ενοικίαση οχημάτων
  • Καταγραφή του οχήματος με στοιχεία όπως αριθμός κυκλοφορίας, κατηγορία οχήματος, εργοστάσιο κατασκευής.
  • Συμπλήρωση πεδίων όπως τόπος παραλαβής & επιστροφής.
  • Επιλογή σκοπού κίνησης του οχήματος (ενοικίαση, επισκευή, ιδιόχρηση, κ.ά.).

Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις;

• Υποχρεωτική τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συναλλαγών
• Διαφάνεια και αποφυγή φορολογικών παραβάσεων
• Σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA και υπάρχοντα λογιστικά συστήματα

Η μετάβαση στο Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι ένα ακόμα βήμα προς την καθολική ψηφιοποίηση των συναλλαγών στις επιχειρήσεις και τον αυτοματοποιημένο έλεγχο για τη μείωση της φοροδιαφυγής.

• Η εφαρμογή του μέτρου εντάσσει σε 1^η φάση τους  κλάδους όπως:
  Συνεργεία επισκευής & συντήρησης οχημάτων
• Φανοποιεία
• Τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων & οργάνων ακριβείας
• Χώροι στάθμευσης
• Πλυντήρια οχημάτων
• Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων & μοτοσικλετών

Η μετάβαση στο Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι ένα ακόμα βήμα προς την καθολική ψηφιοποίηση των συναλλαγών και την υποχρεωτική ένταξη των επιχειρήσεων στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με στόχο τον αυτοματοποιημένο έλεγχο για τη μείωση της φοροδιαφυγής.

Η ΑΑΔΕ θα συνεχίσει την επέκταση του μέτρου και σε πρόσθετους κλάδους, διευρύνοντας σταδιακά το πεδίο εφαρμογής του Ψηφιακού Πελατολογίου ώστε να καλύψει περισσότερους τομείς της αγοράς.