Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Ό,τι Πρέπει να Γνωρίζει Κάθε Επιχειρηματίας

Η σύγχρονη επιχειρηματική δραστηριότητα βασίζεται σε τρεις κύριες κατηγορίες συναλλαγών:

• B2C (Λιανικές Πωλήσεις): Αφορά τις συναλλαγές με καταναλωτές και απαιτεί τη χρήση φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού ή Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για την επιβεβαίωση της εγκυρότητας της συναλλαγής, τη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων και τη δυνατότητα είσπραξης μέσω POS. Η επιχείρηση μπορεί να αντικαταστήσει την ταμειακή μηχανή με έναν αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος διαχειρίζεται τα δεδομένα, τα διαβιβάζει στη myDATA και εξασφαλίζει τη σύνδεση με τα τραπεζικά συστήματα.
• B2G (Πωλήσεις προς το Δημόσιο): Οι πωλήσεις προς το δημόσιο απαιτούν ήδη την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. Για ποσά άνω των 2.500€, η πληρωμή γίνεται μόνο εφόσον η αναθέτουσα αρχή έχει λάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω του συστήματος τους το οποίο έχει διαβιβαστεί από Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης  B2G. Η πρακτική αυτή εφαρμόζεται σε πολλές χώρες και σύντομα θα αποτελεί παγκόσμιο πρότυπο.
• B2B (Χονδρικές Πωλήσεις): Από τον Ιούλιο του 2025, οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να εκδίδουν τα παραστατικά τους για συναλλαγές χονδρικής αποκλειστικά μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Αυτό σημαίνει ότι τόσο τα τιμολόγια όσο και τα δελτία αποστολής δεν θα μπορούν πλέον να εκδίδονται χειρόγραφα. Οι επιχειρήσεις, μικρές και μεγάλες, θα χρησιμοποιούν είτε υπολογιστή είτε κινητό για την έκδοση τιμολογίων, ενώ ο πάροχος θα αναλαμβάνει τη διαβίβαση των στοιχείων στη myDATA, στον πελάτη, στην τράπεζα και στον λογιστή.

Γιατί δεν επαρκεί η myDATA;

Το σύστημα myDATA αποτελεί σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό, αλλά δεν μπορεί να διαχειριστεί την έγκριση όλων αυτών των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Οι Αδειοδοτημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης αναλαμβάνουν την ευθύνη για την έγκριση και τη διαβίβαση των παραστατικών, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με διεθνή πρότυπα ασφαλείας και αποθηκεύοντας τα δεδομένα με βάση τραπεζικές προδιαγραφές.

Συμπεράσματα

Η καθολική χρήση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης θα προσφέρει σημαντικά οφέλη:

• Μειωμένο κόστος: Οι υπηρεσίες των Παρόχων έχουν γίνει πιο προσιτές, ενώ υπάρχουν περίπου 30 αδειοδοτημένες πλατφόρμες διαθέσιμες στην αγορά.
• Φορολογικά κίνητρα: Οι δαπάνες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι αποσβέσιμες από την πρώτη στιγμή, ενώ παρέχονται και κίνητρα, όπως η ταχύτερη επιστροφή ΦΠΑ και ο μειωμένος  χρόνος (3 έτη) φορολογικών ελέγχων λόγο της διαφάνειας που προσφέρει η χρήση της στο κράτος.
• Ενσωμάτωση στη λειτουργία της αγοράς: Όπως συμβαίνει ήδη στις συναλλαγές B2G, η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορά μόνο τη λήψη. Εφόσον μια επιχείρηση δεν λάβει τιμολόγιο μέσω παρόχου, ενδέχεται να μην μπορεί να το εκπέσει στον ΦΠΑ, δημιουργώντας έναν μηχανισμό αυτορρύθμισης της αγοράς.

Η επιτυχία της μετάβασης εξαρτάται από τη σωστή εκπαίδευση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων και την υποστήριξη μέσω επιδοτήσεων και προγραμμάτων επιμόρφωσης, ώστε όλοι οι επαγγελματίες να έχουν πρόσβαση στα κατάλληλα εργαλεία ψηφιακής διαχείρισης των συναλλαγών τους.