ΜΥΦ από το 0,1 €, ΦΙΛΟΣ ή ΕΧΘΡΟΣ του λογιστή;

Εντύπωση μου κάνει η αντίδραση των λογιστών και των λογιστικών γραφείων για τις συγκεντρωτικές καταστάσεις.
Ως πρώην συνάδελφος έχω να καταθέσω την άποψή μου.
Το λογιστικό γραφείο έχει καταλήξει σήμερα να είναι ο επανακαταχωρητής των χειρόγραφων αποδείξεων.
Το πρόβλημα είναι ο ΧΡΟΝΟΣ και ο ΧΡΟΝΟΣ είναι ΚΟΣΤΟΣ
Παράδειγμα
Αναφορικά με τις αποδείξεις λιανικών συναλλαγών ενός ιατρείου, ο λογιστής πρέπει να έχει μαντικές ικανότητες να τις αποκρυπτογραφήσει.
Η πλειοψηφία του προσωπικού των λογιστικών γραφείων αναλώνεται να πηγαινοφέρνει παραστατικά με αποτέλεσμα:
Έξοδα για μετακίνηση, χαμένος χρόνο, απώλειες παραστατικών, διπλοκαταχωρήσεις και λάθη.
Επιπλέον χαμένος χρόνος για διευκρινίσεις στα τηλέφωνα με ερωτήσεις τύπου:
«τι γράφετε εδώ γιατρέ μου, είναι 50 ή 90€ η απόδειξη αριθμός είναι 15 ή 18? Τι ημερομηνία λέτε 14 ή 19?».Χρόνος μη παραγωγικός και πολλά λάθη.
Ο ΕΛΕΓΧΟΣ
Ο μόνος τρόπος που τα λογιστικά γραφεία, τα οποία κάνουν βιομηχανική καταχώρηση παραστατικών στα απλογραφικά και διπλογραφικά συστήματα είναι η ΜΥΦ από 1 €.
Μόνο έτσι θα μπορέσουν να ελέγξουν τους καταχωρητές των τιμολογίων που είναι και υπάλληλοι τους, αν έχουν κάνει σωστά τις καταχωρήσεις.
Ενώ με τη ΜΥΦ από 1€, ο ελεγκτής λογιστής μπορεί να διακρίνει τις αποκλίσεις και να είναι σίγουρος ότι η δήλωση του ΦΠΑ που θα καταθέσει για το πελάτη του είναι σωστή.
ΤΙ ΓΙΝΕΤΑΙ ΕΩΣ ΣΗΜΕΡΑ?
Το Βασικό ερώτημα είναι:
Έως σήμερα χωρίς τη ΜΥΦ πως ελέγχουν τα λογιστικά γραφεία την ορθότητα των καταστάσεων που καταθέτουν?
Τα λογιστικά γραφεία σήμερα ελέγχουν μόνο τον εαυτό τους (άσχετα με το πραγματικό γεγονός και τις πραγματικές πωλήσεις των πελατών τους).
Η μόνη διασταύρωση είναι η ετήσια ΜΥΦ που πιάνει μόνο τα «χοντρά τιμολόγια», δηλαδή τα τιμολόγια άνω των 300€ που πάνε στις ετήσιες καταστάσεις και μάλιστα μεταχρονολογημένα.

Έτσι το αναπόφευκτο, από στατιστικής σκοπιάς, λάθος ή θα προσπαθήσουν να το καλύψουν ή θα το ακριβοπληρώσουν.
Δηλαδή ανακρίβειες και τυχόν λάθη που δε εμφανιστούν μελλοντικά, θα έχουν ως συνέπεια, ένα σοβαρό πρόστιμό και σε μερικές περιπτώσεις την απόρριψη των βιβλίων στο πελάτη τους, το οποίο είμαι σίγουρος ως πρώην συνάδελφος ότι κανένα λογιστικό γραφείο και κανένας επιχειρηματίας δεν θα το ήθελε.
Το i-spirit έρχεται να λύσει το πρόβλημα.
Η εμπορική διαχείριση i-spirit εγκαθίσταται στον υπολογιστή του πελάτη. Το κόστος του ανά ημέρα είναι μόλις ,055€.
Ο πελάτης του λογιστή εκδίδει ηλεκτρονικά τα παραστατικά του και πέρα από τους λοιπούς αυτοματισμούς που του προσφέρει η εμπορική του διαχείριση , του δίνει επιπλέον την εικόνα των πωλήσεων του.
Επίσης αποστέλλει ηλεκτρονικά τα παραστατικά στο πελάτη και στο λογιστή του.
Το λογιστικό γραφείο δεν επιβαρύνεται επιπλέον καταχώρηση γιατί το i-spirit μπορεί να στείλει αρχείο και ημερολόγιο το οποίο εισάγεται αυτόματα στο πρόγραμμα του λογιστικού γραφείου.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Α)Εξοικονόμηση κόστους του τελικού χρήστη και του λογιστή υπερπολλαπλάσιο των 0,55€ που κοστίζει ανά ημέρα.
Β)Εξοικονόμηση κόστους μετακίνησης.
Γ)Διασφάλιση των δεδομένων διότι οριστικοποιημένο παραστατικό του i-spirit δε διαγράφεται με αποτέλεσμα να κατοχυρώνει από μελλοντικό έλεγχο :
1)Τον λογιστή
2)Τον εκδότη
3)Τον αντισυμβαλλόμενο.
Δ)Με αυτό τον τρόπο ο λογιστής κάνει το επάγγελμά του, που είναι ο έλεγχος των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης και όχι τον επανακαταχωρητή. Αποφεύγει το μελλοντικό πρόστιμο που με τα νέα λογιστικά δεδομένα θα είναι τσουχτερό.
Ε)Ο λογιστής μετατρέπει τη ΜΦΥ ως εργαλείο ελέγχου και την κάνει από εχθρό του φίλο του, ελέγχοντας:
• Τη ποιότητα των υπηρεσιών του
• Τη παραγωγή των υπαλλήλων του
• Την ορθότητα των δεδομένων που αποστέλλει.
H επιστημονική ομάδα του i-spirit.