To «i-spirit» είναι ένα καινοτόμο και οικονομικό πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης.
Το σύγχρονο λογισμικό έχει σκεφτεί από πριν τι θα χρειαστεί ο επιχειρηματίας και ο λογιστής.
Βάζει την γραφειοκρατία σε τάξη, μειώνει το κόστος στον επιχειρηματία και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τα παραστατικά ώστε να έχει πρόσβαση:
- Ο εκδότης του τιμολογίου ή της απόδειξης λιανικών συναλλαγών και των πιστωτικών (επιχειρηση)
- Ο λήπτης παραστατικού (πελάτης)
- Το λογιστικό γραφείο που κάνει τις λογιστικές εγγραφές και συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις
Τα πλεονεκτήματα του λογισμικού είναι:
1. O χρόνος για την εγκατάσταση, εκπαίδευση και έκδοση τιμολογίου: a. 10 λεπτά.
2. To κόστος αγοράς, εγκατάστασης, εκπαίδευσης, αναβάθμισης και απεριόριστης υποστήριξης (από 149€ πλέον Φ.Π.Α.).
3. Η ασφάλεια και ανάκτηση δεδομένων εντός 5 λεπτών. Το λογισμικό εγκαθίσταται στον υπολογιστή το lap top ή το tablet σας και δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.
4. Η εξασφάλιση του επιχειρηματία και η διασφάλιση του λογιστή. Παρέχει την δυνατότητα για ηλεκτρονική αποστολή αρχείου (csv, xml, excel), στο λογιστή σας για την αυτόματη εισαγωγή του στα σύγχρονα λογιστικά προγράμματα που χρησιμοποιεί. Οριστικοποιεί τα παραστατικά με δυνατότητα ακύρωσης μόνο αυθημερόν. Υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης πιστωτικού τιμολογίου αναφέροντας το αρχικό παραστατικό και τον λόγο πίστωσης με στόχο την εξασφάλιση από μελλοντικούς ελέγχους και διασταυρώσεις από την Μ.Υ.Φ, την ηλεκτρονική συνταγογράφηση το e-παράβολο.
5. Ο αυτοματισμός και ο έλεγοχς (αποστολή στην Μ.Υ.Φ όταν επιθυμείτε και πλήθος από ελεγκτικές εκτυπώσεις για την λήψη αποφάσεων.
6. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση. Αποστέλλει τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί σε ασφαλή σύνδεσμο που τα διατηρεί για 20 χρόνια, με ή χωρίς τη χρήση outlloοk. Στο ηλεκτρονικό αρχείο έχουν πρόσβαση μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες όπως ο εκδότης, ο συναλλασσόμενος και ο λογιστης
6. Η δωρεάν παροχή λοιπών απαραίτητων προγραμμάτων. Η άδεια του προγράμματος τιμολόγησης συμπεριλαμβάνει και άδεια χρήσης υπολογιστικών φύλλων, κειμενογράφου και τεσσάρων διαφορετικών ημερολογίων. Είναι απόλυτα συμβατά με το Excel και το Word της Microsoft
7. Η διανομή του από το Internet εξαλείφει το κόστος των ραντεβού, εκπαιδεύσεων και συσκευασίας.